1 - On désencombre son espace de travail !

Regardez cette pile de papiers qui prend la poussière dans un coin de votre bureau. Avez-vous vraiment besoin de tous ces documents ? Quand les utilisez-vous réellement ? Si vous n’êtes pas sûr, il est temps de les jeter ! N’oubliez pas non plus de faire un peu de nettoyage numérique. Tri de fichiers inutiles sur votre ordinateur, ça peut aussi faire de la place et vous aider à mieux vous organiser.

Astuce pour commencer : Prenez la pile de documents par le dessous pour trier les plus anciens en premier. C’est plus facile et motivant ! #trivertical 

2 - On organise ses affaires comme un pro

L’organisation, que ce soit en open space ou dans un bureau individuel, est essentielle pour travailler efficacement. Optimiser son espace de travail est une étape clé pour être plus productif. Voici quelques astuces pratiques :

• À portée de main : uniquement votre ordinateur, clavier, souris, agenda et quelques fournitures de base. Rien de plus !
• À proximité : documents en cours et courrier du jour. Pensez à utiliser des corbeilles à papier superposables ou des trieurs pour gagner de l’espace.
• Dans le caisson : rangez vos fournitures ponctuelles, documents sensibles et affaires personnelles. Pensez à fermer à clé si nécessaire.
• Sur les étagères : les classeurs de facturation et dossiers récents. Utiliser l’espace en hauteur vous aide à libérer de la place dans des petits espaces.
• Dans l'armoire : pour les dossiers suspendus, archives et anciens documents.
• Autour de vous : laissez de l’espace pour pouvoir circuler et garantir votre sécurité.
• Dans l’ordinateur : hiérarchisez vos fichiers, créez des dossiers clairs comme vous le feriez pour des classeurs physiques. Cela vous fera gagner un temps précieux.

3 - On ajuste les réglages pour une meilleure ergonomie

Prenez quelques minutes pour ajuster la luminosité, la hauteur de l’écran, le siège et les accoudoirs, ainsi que l’éclairage. Ces réglages ergonomiques vous aideront à lutter contre la fatigue. Souvent négligés, ils ont pourtant un impact considérable sur votre confort au quotidien.

4 - Et on personnalise pour plus de sérénité !

La décoration au bureau n’est pas uniquement réservée à la maison. Ajoutez quelques éléments personnels : un bibelot, une plante verte, une citation inspirante ou une photo qui vous rappelle de bons moments. Un espace de travail agréable peut faire une réelle différence et réduire le stress. Créez un environnement où vous aurez plaisir à travailler !

Ces conseils pratiques vous permettront de mieux organiser votre espace de travail et d'améliorer votre productivité. Maintenant, à vous de jouer pour devenir un pro de l’organisation chez FOURNIPRO !