Visioconférences et open space : quelles solutions pour s’isoler ?

Les visioconférences peuvent s'avérer complexes, surtout pour celles et ceux qui travaillent en open space. Comment préserver sa concentration sans perturber ses collègues ? Isolation phonique, mobilier acoustique, espaces dédiés… Plusieurs solutions permettent de gagner en intimité et d'améliorer le confort de travail.

Trouver un espace isolé hors de l’open space

Des salles de réunion équipées

Si votre entreprise dispose de plusieurs salles de réunion, vous faites partie des privilégiés ! Cependant, pour qu'elles soient réellement utilisées, elles doivent être fonctionnelles et bien équipées. Sinon, certains collaborateurs pourraient préférer rester à leur poste pour leurs visioconférences… au risque de perturber leurs collègues en open space.

Les essentiels pour une salle de réunion efficace :

✅ Une connexion Wi-Fi fiable
✅ Des prises multiples et hubs USB
✅ Des chargeurs d’ordinateurs compatibles pour éviter aux employés de transporter leur propre matériel

Les équipements bonus pour plus de confort :

Un écran secondaire pour faciliter les présentations
Un système d’audioconférence pour une communication optimale
Des sièges ergonomiques et un mobilier modulable pour un espace adaptable

Avantages et inconvénients des salles de réunion

✅ Avantages : Un espace dédié pour plus de confidentialité et moins de nuisances pour les collègues.
❌ Inconvénients : Une réservation peut être nécessaire et le nombre de salles disponibles peut être limité.

Bien aménagées, ces salles deviennent de véritables atouts pour un travail collaboratif efficace et serein !

Le mobilier acoustique : une bulle de tranquillité

Cabines, fauteuils et canapés acoustiques… Les fabricants rivalisent d’ingéniosité pour proposer des solutions à la fois esthétiques et efficaces contre les nuisances sonores. En plus de leur design moderne et tendance, ces équipements offrent une excellente isolation grâce à leurs parois épaisses recouvertes de tissu, absorbant ainsi les bruits environnants. Qu'ils soient ouverts ou fermés, ils créent un véritable cocon de calme, idéal pour se concentrer en toute sérénité.

Faciles à intégrer dans un open space, un hall d’accueil ou une salle de pause, ces espaces permettent de préserver confidentialité et confort, peu importe l’environnement.

Avantages et ❌ Inconvénients

✅ Excellente isolation phonique
✅ Espace individuel dédié
✅ S’intègre facilement dans tout type d’espace

❌ Coût relativement élevé
❌ Encombrement important
❌ Entretien régulier des tissus nécessaire

Un choix idéal pour apporter plus de calme et de confidentialité aux environnements de travail partagés !

Se créer un cocon dans l’open space

Panneaux et cloisons acoustiques

Vous manquez de budget ou d’espace pour installer des cabines acoustiques ? Pas de souci ! D’autres solutions existent pour une isolation phonique efficace : les panneaux et cloisons acoustiques. Disponibles sous différentes formes – sur pieds, à roulettes, fixés au mur ou au bureau, suspendus au plafond – ils sont simples à installer et réduisent efficacement les nuisances sonores. Ils aident à limiter les distractions et à contenir les sons, offrant ainsi un meilleur équilibre dans un open space. Grâce à ces solutions, il est possible de créer un espace personnel sans pour autant s’isoler complètement.

✅ Avantages : isolation phonique efficace, bon rapport qualité/prix, installation facile
⚠️ Inconvénient : nécessite un entretien régulier

Mobilier séparateur d’espace

Une solution astucieuse et économique pour structurer vos espaces ! Une bibliothèque, une armoire haute, des plantes vertes ou encore un tapis… Autant d’éléments qui permettent de délimiter un espace sans gros investissement. Bien que leur isolation phonique soit inférieure à celle des panneaux ou cloisons acoustiques, ils offrent tout de même un sentiment d’intimité et protègent des regards.

✅ Avantages : abordable, modulable, crée un espace personnel
⚠️ Inconvénient : isolation sonore limitée

Indispensable : le casque anti-bruit

Si vous travaillez en open space et participez à des réunions à distance, un accessoire s’impose, quel que soit votre aménagement : le casque audio à réduction de bruit ! Avec une ou deux oreillettes, filaire ou sans fil, il vous permet de rester concentré et de mieux communiquer en toute tranquillité. À vous de choisir le modèle qui vous convient le mieux !

✅ Avantages : isolation sonore optimale, meilleure concentration, confort d’écoute
⚠️ Inconvénient : peut être coûteux selon le modèle